Skratky učiteľov v Asc agende

Úvod

V škole máme niekoľko systémov, ktoré pracujú so zoznamami žiakov a učiteľov (Asc agenda – Edupage, Microsoft Office 365, Google Suite, zsmh.sk – školská stránka). Systémy sú naprogramované tak, aby čerpali vždy aktuálne údaje z Asc agendy. Preto ak sa zmenia údaje v Asc agende, automaticky sa zmeny prenesú do ostatných systémov. Aby sme vedeli správne v týchto systémoch zaradiť učiteľov, používajú sa pri učiteľoch tzv. skratky – oddelené čiarkou,

Takže ak napríklad príde nový zamestnanec do školy a napíše sa jeho meno do Asc agendy, stačí vyplniť v políčku skratka: „@,uc1“ a učiteľ bude mať po synchronizáciách automaticky vytvorený email, pridelené licencie Office 365 a zobrazí sa medzi učiteľmi prvého stupňa na školskej stránke. Ukážka správne vyplnených skratiek:

Ak má učiteľ niekoľko úväzkov, skratka @ (vytvorenie emailu) sa vyplní len raz – pri tom úväzku, ktorý je dôležitejší.

Zoznam používaných skratiek

@	Vyžaduje sa, aby mal zamestnanec založený školský email
v	Vychovávateľ
u1	Učiteľ 1. stupeň
u2	Učiteľ 2. stupeň
vv	Vedúci ŠKD
p	Školský psychológ
zrs1	Zástupca 1.stupeň
zrs2	Zástupca 2.stupeň
rs	Riaditeľ
zms	Zástupca MŠ
ums	Učiteľ MŠ
au1	Asistent učiteľa 1.stupeň
au2	Asistent učiteľa 2.stupeň
sp	Špeciálny pedagóg
s	Školník
k	Kuchárka
vj	Vedúci jedálne
up	Upratovač
a	Administratívny pracovník
ss	Správca siete

Synchronizácia

Aby sa údaje správne synchronizovali s ostatnými systémami, je potrebné:

1. V Asc agende kliknúť na publikovať údaje na www.
2. V administračnom rozhraní stránky na www.zsmh.sk kliknúť na Synchronizácia – Učitelia (iba učiteľ – správca)
3. Spustiť synchronizačný skript Office 365 (iba správcovia)