How Can We Help?
Skratky učiteľov v Asc agende
Úvod
V škole máme niekoľko systémov, ktoré pracujú so zoznamami žiakov a učiteľov (Asc agenda – Edupage, Microsoft Office 365, Google Suite, zsmh.sk – školská stránka). Systémy sú naprogramované tak, aby čerpali vždy aktuálne údaje z Asc agendy. Preto ak sa zmenia údaje v Asc agende, automaticky sa zmeny prenesú do ostatných systémov. Aby sme vedeli správne v týchto systémoch zaradiť učiteľov, používajú sa pri učiteľoch tzv. skratky – oddelené čiarkou,
Takže ak napríklad príde nový zamestnanec do školy a napíše sa jeho meno do Asc agendy, stačí vyplniť v políčku skratka: „@,uc1“ a učiteľ bude mať po synchronizáciách automaticky vytvorený email, pridelené licencie Office 365 a zobrazí sa medzi učiteľmi prvého stupňa na školskej stránke. Ukážka správne vyplnených skratiek:

Ak má učiteľ niekoľko úväzkov, skratka @ (vytvorenie emailu) sa vyplní len raz – pri tom úväzku, ktorý je dôležitejší.
Zoznam používaných skratiek
| @ | Vyžaduje sa, aby mal zamestnanec založený školský email |
| v | Vychovávateľ |
| u1 | Učiteľ 1. stupeň |
| u2 | Učiteľ 2. stupeň |
| vv | Vedúci ŠKD |
| p | Školský psychológ |
| zrs1 | Zástupca 1.stupeň |
| zrs2 | Zástupca 2.stupeň |
| rs | Riaditeľ |
| zms | Zástupca MŠ |
| ums | Učiteľ MŠ |
| au1 | Asistent učiteľa 1.stupeň |
| au2 | Asistent učiteľa 2.stupeň |
| sp | Špeciálny pedagóg |
| s | Školník |
| k | Kuchárka |
| vj | Vedúci jedálne |
| up | Upratovač |
| a | Administratívny pracovník |
| ss | Správca siete |
Synchronizácia
Aby sa údaje správne synchronizovali s ostatnými systémami, je potrebné:
- V Asc agende kliknúť na publikovať údaje na www.
- V administračnom rozhraní stránky na www.zsmh.sk kliknúť na Synchronizácia – Učitelia (iba učiteľ – správca)
- Spustiť synchronizačný skript Office 365 (iba správcovia)