USB kľúč

Učiteľský USB kľúč má veľmi veľkú kapacitu 128GB, veľmi veľkú rýchlosť 150MB/s a obsahuje obidva porty – klasický USB 3.0 a nový USB-C. Je preto univerzálny a viete ho používať aj na starších počítačoch, aj na novších počítačoch, aj na Macoch aj na Windowsoch. Stačí ho len rozbaliť a zapojiť – je hneď pripravený na použitie.

V tomto návode by som vám rád ukázal tieto dôležité postupy:

• Ako premenovať kľúč z „Untitled“ na „Vaše meno“
• Ako správne odpojiť kľúč, aby ste neprišli o dáta.
• Ako naformátovať kľúč, ak chete pracovať s veľkými súbormi
• Ako zaheslovať citlivé údaje v súlade s GDPR

Ako premenovať kľúč

Otvorte si Finder na prácu so súbormi a v bočnej lište v sekcii Umiestnenia nájdete pripojený usb kľúč.

Kliknite pravým tlačítkom na názov (pravá strana touchpadu, alebo ťuk 2 prstami) a zvoľte premenovať

Ako správne odpojiť kľúč

Ak vytiahnete kľúč počas toho, ako počítač zapisuje dáta na kľuč, môže sa vám stať, že o dáta na kľúči prídete. Predtým ako kľúč vytiahnete, je potrebné zatvoriť všetky programy, ktoré kľúč používajú (Word, Powerpoint, otvorená fotka atď..). Následne cez FINDER v sekcii Umiestnenia kliknite na malú ikonku odpojenia.

Ako naformátovať kľúč

Kľuč je naformátovaný od výroby systémom FAT32. Vďaka tomuto systému môžete kľúč používať na Windows aj na Macu, ale nie je možné na kľúč zapísať vačší súbor ako 4 gb. Kľúč má síce kapacitu 120 gb, ale jednotlivé súbory môžu mať maximálne 4 gb každý. Môžete to zmeniť tak, že kľúč naformátujete na exFAT.

Pozor! Formátovaním sa zmaže obsah USB Kľúča

Kliknite na lupu vpravo hore

Začnite písať „disková utilita“, vyberte z nájdeného zoznamu a spustite diskovú utilitu

V často Externé vyberte oddiel USB kľúča a kliknite na Vymazať

Vyberte ExFAT a zvoľte názov usb kľúča – ideálne Vaše meno.

Následne kliknite na Vymazať. USB kľúč je naformátovaný a pripravený.

Ako zaheslovať citlivé údaje

V súlade s GDPR je nevyhnutné pri práci s osobnými údajmi mať zariadenie zaheslované. Preto je dôležité mať nastavené bezpečné heslo do počítača. Ak by ste chceli na USB kľúč nahrať dokumenty s citlivými údajmi (napríklad zoznamy žiakov, hodnotenie žiakov atď..) vždy je potrebné tieto dokumenty zaheslovať tak, aby v prípade odsudenia USB kľúča neboli čitateľné.

Zaheslovanie vo Worde

Dokument môžete zaheslovať priamo vo Worde, Exceli, alebo Powerpointe.

Kliknite na na záložku Revízia, ikonku Chrániť a zvoľte Zabezpečiť dokument

Takto zaheslovaný dokument môžete nahrať na USB kľúč. Dôkladne si heslo zapíšte, pretože bez hesla dokument neotvoríte ani vy. Heslo si musíte zapísať tak, aby nebolo pri USB kľúči.

Zaheslovanie PDF

Akýkoľvek PDF dokument môžete jednoducho zaheslovať priamo v aplikácii Preview. Otvorte PDF dokument dvojklikom, otvorí sa aplikácia PREVIEW. Kliknite na Súbor – Exportovať.

Zadajte názov nového zaheslovaného súboru PDF a kliknite na Práva.

Zaškrtnite „Vyžadovať heslo“ a zvoľte heslo pre otvorenie dokumentu a potom heslo pre vlastníka dokumentu (môže byť to isté). Kliknite na Použiť.

Zaheslovaný priečinok – obraz

Posledný spôsob heslovania dokumentov je viacmenej pre pokročilých. Spočíva v tom, že si na USB kľúči vytvoríte priečinok (resp. oblasť, nazýva sa to aj obraz), ktorý bude zaheslovaný. Do takto zaheslovaného priečinku si môžete jednoducho nahrať dokumenty, ktoré sú veľmi dobre chránené zašifrovaním pomocou hesla. Takto zaheslovaný priečinok bude fungovať iba na počítačoch Mac a iba v prípade, že máte USB kľúč naformátovaný ako ExFAT alebo Macintosh Journaled.

Kliknite na lupu vpravo hore

Začnite písať „disková utilita“, vyberte z nájdeného zoznamu a spustite diskovú utilitu

1. Zvoľte v časti Externé oblasť vášho USB disku (klik)
2. Kliknite na Súbor
3. Kliknite na Prázdny obraz

• Zadajte názov súboru zaheslovaného priečinka.
• Potom si nastavte, umiestnenie priečinka na vašom USB kľúči
• Znovu zadajte názov priečinka, ktorý sa bude ukazovať po otvorení
• Nastavte veľkosť. Táto veľkosť priečinka je fixná a nedá sa meniť – jedine že si vytvoríte ďalší nový priečinok.
• Nastavte 128-bit šifrovanie

Nastavte si dostatočne ťažké heslo a kliknite na Vybrať

Kliknite na Uložiť a chviľu počkajte.

Teraz na vašom USB kľúči pribudol súbor .dmg. Toto je ten zaheslovaný priečinok – resp. obraz. Keď na neho 2x kliknete, stačí zadať heslo. Môžete zaškrtnúť zapamätanie hesla v kľúčenke vďaka čomu to heslo na tomto počítači nebudete už musieť vypisovať. Ak heslo stratíte, alebo zabudnete, priečnok neotvoríte.

Priečinok sa zobrazí v bočnej lište a bude sa tváriť, ako ďalši pripojený disk. Jednoducho na neho kliknite a skopírujte do okna potrebné súbory a kliknite na ikonku odpojenia. Pred odpojením USB kľúča treba najprv odpojiť zaheslovaný priečinok.