Školský Cloud

Pridané19 apríla, 2021

Naposledny upravené20 apríla, 2021

vytvorilpeter.harum

Cloud (oblak) je vzdialené úložisko, v ktorom môžete mať uložené svoje dokumenty, ku ktorým máte prístup prostredníctvom internetu. Toto úložisko sa zároveň dokáže tváriť tak, akoby ste súbory mali priamo vo vašom počítači. Môžete mať dokonca niekoľko zariadení z ktorých môžete pristupovať ku svojim dokumentom, ktoré sú v cloude.

V škole využívame najmä cloud od Microsoftu pod názvom OneDrive (5 TB). Ten aj odporúčam, aby ste používali. Ak ale budete mať záujem, môžete využívať aj cloud od Google – Google Drive, alebo cloud od Apple – iCloud.

Školský cloud môžu využívať učitelia aj žiaci. Každý, kto má meno a heslo do Office. Toto je návod pre počítače Apple.

OneDrive (súčasť Microsoft Office)

Ak ste učiteľský počítač správne zaregistrovali, tak by ste aplikáciu OneDrive mali mať automaticky nainštalovanú medzi aplikáciami.

Spustiť OneDrive

Kliknite na Launchpad a vyhľadajte slovo „drive“. Kliknite na OneDrive. (Ak aplikáciu nemáte, možete si OneDrive nainštalovať tu)

Prihlásiť sa

Prihláste sa pomocou svojho prihlasovacieho mena a hesla, ktorým sa prihlasujete do Microsoft Office

Umiestnenie priečinka OneDrive

Vyberte kde bude priečinok OneDrive umiestnený vo vašom počítači.

Nastavte napríklad Dokumenty, alebo nechajte nastavenia tak ako je a kliknite na Vybrať toto umiestnenie.

3x ďalej

Ikonky synchronizácie

Pozorne si pozrite, ako budú vyzerať súbory vo OneDrive. Kedykoľvek na súbor možete kliknúť a nastaviť, aby bol prístupný z vášho počítača, alebo uvoľniť miesto a nechať súbor prístupný len cez internet. Tieto nastavenia môžete na súboroch meniť kliknutím pravého tlačíta na myške.

Mobilnú aplikáciu neskôr

Môžete si do telefónu neskôr stiahnuť aj mobilnú aplikáciu. Teraz kliknite na Neskôr.

Automatické spúšťanie

Teraz zaškrtnite políčko, aby sa vám OneDrive otváral automaticky po spustení počítača. Potom kliknite na Otvoriť priečinok OneDrive

Povoliť hlásenia

Povoľte hlásenia z aplikácie OneDrive v pravo hore

Rozšírenie pre Finder

Vďaka tomuto rozšíreniu budete vidieť ktorý súbor je lokálne vo vašom počítači a ktorý je dostupný len online.

Otvoria sa vám systémové nastavenia v časti Rožírenia Findera. Tam zašrtnite OneDrive Finder Integration.

Učíme sa pracovať s OneDrive

Kliknutím na ikonku Onedrive môžete vidieť posledné nahraté súbory, alebo si otvoriť umiestnenie s vašimi súbormi.

Kliknite na OneDrive a potom na Otvoriť priečinok

Priečinok OneDrive

Otvorili ste svoj priečinok Onedrive, kde máte uložené svoje dokumenty, ktoré sú buď fyzicky v počítači, alebo k ním máte prístup, iba ak ste online.

Nahral som do priečinka 4 obrázky s názvom Snímka obrazovky. Všimnite si, že majú zelenú priehľadnú ikonku. To znamená že súbor sa nachádza momentálne iba v cloude, ale keď ho budete chcieť otvoriť, tak sa stiahne a bude chvíľu vo vašom počítači. Kedykoľvek môžete na súbor kliknúť pravým tlačítkom a nastaviť, aby zostal vždy vo vašom zariadení, alebo uvoľniť miesto tým, že súbor bude dostupný, len ak budete mať prístup na internet.

Klikli sme na Uvoľniť miesto a všimnite si, že sa ikonka zmenila na modrý obláčik. To znamená, že súbor môžete otvoriť len vtedy, keď ste pripojený na internet. Je to veľmi praktické, pretože na disku OneDrive môžete mať všetky svoje súbory a nezaberajú vám miesto. Kliknete si len na tie, ktoré práve potrebujete. OneDrive je zároveň veľmi bezpečné úložisko, nemôže sa stať, že sa disk pokazí, alebo ho stratíte.

OneDrive a Word, Excel, Powerpoint, Teams

V aplikáciách Office môžete Onedrive používať priamo. Je do týchto aplikácii zabudovaný. Otvorte si napríklad Microsoft Word.

Ak je to prvé otvorenie Wordu, je potrebné sa prihlásiť svojim menom a heslom, ktoré používate pre Office. Ak ste sa už prihlásili predtým, tak sa Word otvorí ihneď.

Otvoriť súbor

Uložiť dokument

Vytvoril som úplne nový dokument vo Worde a klikol som na Uložiť. Všimnite si, že tiež sa vás Word automaticky pýta, či chcete dokument uložiť do umiestnenia OneDrive. Kliknite na šípku vpravo, aby ste videli podrobnosti lokality.

Zobraziť uložené súbory

Keď súbor uložíme, všimnite si, že sa hneď zobrazí medzi súbormi OneDrive. kliknite na Otvoriť priečinok.

A keď otvoríte priečinok, nájdete súbor medzi ostatnými súbormi. Má ikonku modrého obláčika, takže súbor nezaberá vo vašom počítači žiadne miesto, ale keď na neho kliknete, tak sa ikonka automaticky zmení na zelenú a súbor sa otvorí.

OneDrive cez prehliadač

Ku svojim súborom Onedrive sa môžete dostať aj z iného zariadenia – napríklad Windows, alebo Android (mobil). Prístup máte dokonca aj cez obyčajný webový prehliadač.